根據江蘇省財政廳《關于在部分省級預算單位試行網上商城采購的通知》（蘇財購[2015]29號）要求，自2016年4月1日起在全院試行網上商城采購，現將有關事項通知如下：
一、采購模式
通過江蘇省省級政府采購網上商城采購系統登錄蘇寧易購、京東商城、天貓商城等定點電商專用平臺進行網上采購。
二、試行范圍
1、單項或同批預算20萬元以下，并被列入《江蘇省省級政府采購網上商城目錄》（以下簡稱“目錄”，見附件一）的采購。
2、學校預算安排的日常運行、建設和發展經費以及財政專項資金項目等的采購。
3、科研項目的采購仍按學院科研經費管理的有關規定執行，鼓勵通過網上商城采購科研所需的設備和材料。
4、單項或同批預算20萬元及以上的，按學院采購的規定執行。
三、采購方式
1、對納入批量集中采購的臺式計算機、便攜式計算機、打印機、空調四個品目，學院采取上半年、下半年兩次集中進行網上商城采購的方式，每學期開學一周內遞交本學期采購申請，交至計劃財務處集中采購。2015-2016-2學期的申請請在4月11日前交至計劃財務處。
2、其它商品按需申請采購。
四、采購流程
1、查詢商品。申購單位根據實際需要，通過定點電商專用平臺查詢信息、選擇商品。也可明確具體需求，委托計劃財務處擇優選購。通過江蘇省省級政府采購網上商城采購系統（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/pub/jszfcg/wssc/）用查詢帳號登陸選擇商品。（賬戶名：jszfcg，密碼：js1234）。
2、申請采購。申購單位選擇好商品后，填寫《蘇州農業職業技術學院儀器設備申購單》和《蘇州農業職業技術學院網上商城采購申購單》（附件二），經采購項目經費負責人批準，向計劃財務處提出采購申請。《蘇州農業職業技術學院網上商城采購申購單》以書面和電子形式同時提供。
3、下單采購。計劃財務處對申購單位的采購申請進行審核后，登錄定點電商平臺，按定點電商平臺操作流程，下單采購。
4、采購驗收。物流公司將所購商品送達后，申購單位收貨人負責驗收、收貨。驗收合格的，在相關票據上簽字確認，并將有關票據交物流公司。驗收不合格的，應當場與物流公司或定點電商交涉處理。處理無果的，應及時與計劃財務處聯系，商討處理辦法。
5、采購付款。物流公司將經申購單位收貨人簽字確認的發票交計劃財務處，計劃財務處審核無誤后集中刷卡付款。
6、財務結算。計劃財務處憑《蘇州農業職業技術學院儀器設備申購單》、《蘇州農業職業技術學院網上商城采購申購單》、發票、銀行卡消費憑證、固定資產入庫單等相關憑據，到計劃財務處辦理報銷手續，所報款項直接支付至網上商城采購卡。
五、注意事項
1、網上商城采購的質量保證和售后服務，按定點電商公布的服務承諾執行。如有質量問題，申購單位和計劃財務處應及時與電商聯系解決。定點電商自營類商品多為七天無理由退換商品，因目前采購卡管理辦法中退貨手續較為繁鎖，申購單位要加強申購審核和貨到驗收工作，盡量避免退貨。
2、因采購卡受額度限制，如不及時結賬將影響全院的網上商城采購工作，因此各采購環節的工作均應及時處理、提高效率。所購商品達到規定標準的，申購單位應在收貨后十日內辦理固定資產登記手續，逾期造成的罰息由申購單位承擔，且在固定資產登記手續辦理完成前，不再受理該申購單位的后續采購項目。
3、網上商城采購受省財政實時監控，請各單位嚴格按規定辦理采購事宜。
4、屬于網上商城采購范圍，但不能滿足需要（相應品目未提供商品或已有商品規格型號配置不能滿足需要），或對于同品牌型號配置商品在同等情況下，價格更低或同等價格服務更優的，確定需要從其他渠道購買的，由申購單位填報《蘇州農業職業技術學院網上商城采購特殊采購審批表》，經計劃財務處審核，報分管校領導審批后實施，但報銷時須將網上商城相關信息截圖作為證明材料。
六、聯系方式
計劃財務處：綜合辦公樓二樓222室 聯系人：別道亮
聯系電話：66098708
附件：一、關于在省級預算單位實行網上商城采購的通知
二、蘇州農業職業技術學院網上商城采購申購單
計劃財務處
2016年04月01日
