各部門(mén)：
為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理，合理配置和有效使用國(guó)有資產(chǎn)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，根據(jù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作安排，計(jì)劃財(cái)務(wù)處將于2016年底正式啟用江蘇省省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱“共創(chuàng)”系統(tǒng)）。為保證系統(tǒng)的順利啟用，請(qǐng)各部門(mén)協(xié)助做好以下工作：
1、請(qǐng)各部門(mén)兼職報(bào)帳員（資產(chǎn)管理員）使用培訓(xùn)練習(xí)帳戶熟悉掌握管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與操作。12月19日下午，計(jì)財(cái)處已經(jīng)邀請(qǐng)“共創(chuàng)”系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)各部門(mén)兼職報(bào)帳員進(jìn)行了專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人關(guān)注報(bào)賬員（資產(chǎn)管理員）的熟悉掌握情況。有關(guān)練習(xí)賬戶及培訓(xùn)內(nèi)容見(jiàn)附件。
2、請(qǐng)各部門(mén)于寒假放假前完成對(duì)本部門(mén)所屬資產(chǎn)的網(wǎng)上數(shù)據(jù)核對(duì)和標(biāo)簽粘貼工作。資產(chǎn)管理中心將于12月31日前完成系統(tǒng)網(wǎng)上建帳工作。建帳結(jié)束后請(qǐng)各部門(mén)對(duì)所屬資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，如有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與資產(chǎn)管理中心溝通。核對(duì)無(wú)誤后，資產(chǎn)管理中心將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印后下發(fā)至各部門(mén)，請(qǐng)各部門(mén)在寒假前粘貼完成。
3、請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好本部門(mén)2017年采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃編制工作。根據(jù)“共創(chuàng)”系統(tǒng)操作流程要求，2017年度學(xué)院固定資產(chǎn)的申購(gòu)將根據(jù)年初部門(mén)采購(gòu)預(yù)算在高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申購(gòu)后才能入庫(kù)報(bào)賬。
4、“共創(chuàng)”系統(tǒng)啟用后，學(xué)院將能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上操作，從而能簡(jiǎn)化手續(xù)辦理，提高工作效率。因此，請(qǐng)各部門(mén)高度重視并積極配合資產(chǎn)管理中心做好系統(tǒng)啟用前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如有疑問(wèn)請(qǐng)與資產(chǎn)管理中心邵珊珊聯(lián)系，分機(jī)號(hào)217。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2016.12.20
附件1：高校國(guó)有資產(chǎn)信息系統(tǒng)培訓(xùn)講稿
附件2：高校國(guó)有資產(chǎn)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)講稿
附件3：高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習(xí)賬號(hào)
