各二級學院、部門：
2018年度財務報銷工作即將開始，現就報銷相關事項通知如下：
一、關于報銷時間：
因年終省財政系統初始化及年終決算報表編制等需要，原定2018年1月8日（周一）起恢復各項對外業務報銷的時間需作如下調整。
1、學院事業經費基本支出、科研經費、創收經費報銷業務可于1月9日（周二）起在網上申請報賬；
2、學院事業經費（工程類、政府采購類項目）、省財政專項（品牌專業、產教融合、農業三新、林業推廣、農民培訓等項目）經費報銷業務于1月20日左右起在網上申請報賬。
二、關于使用網上報銷系統的說明
為推進學院財務工作信息化管理，規范財務報銷制度和流程，提高財務報銷工作效率，計劃財務處將于2018年度開始正式啟用網上報銷財務平臺進行報賬。為確保網上報銷及審批工作順利進行，現就網上報銷平臺使用要求如下。
1、2018年度起，學院所有經費（事業經費、科研經費、創收經費）的報賬工作將全部通過網上報銷平臺進行，計財處將不再接收任何手工填報的報銷憑證。
2、報銷申請人可通過校園網首頁的“財務平臺”欄進入“網上報銷財務平臺”進行報賬業務操作。用戶名：4位工號，初始密碼：888888（建議進入后及時修改密碼，切記不要忘），有關網上報銷財務平臺的使用及說明詳見附件。
3、網上報銷財務平臺同時開發啟用網上審批移動端（手機微信）操作功能，請所有涉及報賬及審批的人員（含學院各級領導）及時關注微信公眾號“蘇農財務教工版”，具體操作辦法如圖示：
4、請各部門報賬員抓緊時間對本部門人員進行網上報賬業務操作培訓，并督促本部門人員關注微信公眾號。
5、由于學院首次使用網上報銷系統進行報賬，這與我們以往的報賬操作流程相比在使用習慣上將有很大的不同和轉變，在實際操作過程中肯定會碰到各種各樣的問題。因此，請大家務必嚴格按照操作說明正確使用，計財處將全程做好服務保障工作。
6、計財處聯系人：網上報銷系統操作技術咨詢：張姝（18962112803，分機號211）；報賬業務咨詢：孔婷婷（18962110820，分機號223）、張琴（18962112535，分機號213）。
特此通知，請相互轉告！
計劃財務處
2018.1.8
附件1：蘇州農業職業技術學院網上報銷系統操作手冊.docx
