各部門：
為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院各類財政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，按時完成本年度財務(wù)決算工作，確保2018年度財務(wù)決算報表編報質(zhì)量，并能完整準(zhǔn)確地反映全年預(yù)算執(zhí)行情況和各類經(jīng)費的收支結(jié)余狀況，現(xiàn)將學(xué)院2018年度年終財務(wù)決算工作安排通知如下：
一、年終財務(wù)報銷截止時間
今年停止辦理各類業(yè)務(wù)報銷的截止時間為2018年12月20日（周四），12月21日至2019年1月6日期間計劃財務(wù)處將進(jìn)行年終結(jié)算、編制決算報表等各項工作，暫停對外辦理各種借款、報銷等業(yè)務(wù)。 （注：報銷截止時間指完成各種審批手續(xù)，附件齊全，具備財務(wù)審核記賬條件的報銷單據(jù)送交財務(wù)的最后時間）。
二、年終財務(wù)報銷要求
1、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，及時使用經(jīng)費，提高資金使用效益，避免國庫結(jié)余過多財政資金。同時，要按照預(yù)算合規(guī)使用經(jīng)費，嚴(yán)格履行財務(wù)報銷審批程序和規(guī)定，嚴(yán)格控制招待費等“三公”經(jīng)費及一般性支出，防止年底突擊花錢，堅決制止各種鋪張浪費。
2、為避免年終財務(wù)報銷排隊時間過長，影響報銷工作進(jìn)程，請各部門負(fù)責(zé)人及時督促本部門教職員工事前認(rèn)真學(xué)習(xí)、查看學(xué)院發(fā)布的相關(guān)財務(wù)制度及報賬流程。
3、根據(jù)財務(wù)規(guī)定，各部門應(yīng)及時報銷各類支出，其中：凡取得2018年1月1日-9月30日開具的發(fā)票，必須在2018年報銷，凡取得2018年10月1日-12月31日開具的發(fā)票，原則上在2018年報銷，2018年未能報銷的，必須在2019年4月30日前報銷，過期將不再受理。
4、請各部門負(fù)責(zé)人通知并督促本部門有借款的人員及時辦理報銷還款。對于未按時清結(jié)借款的，學(xué)院將嚴(yán)格按《暫付款管理規(guī)定》執(zhí)行。
5、學(xué)院將按照省廳有關(guān)規(guī)定，除部分按規(guī)定可以結(jié)轉(zhuǎn)的資金外，對結(jié)余經(jīng)費和已經(jīng)超過執(zhí)行期限的項目經(jīng)費將作統(tǒng)一收回處置。已經(jīng)發(fā)生但未及時報銷的經(jīng)費一律納入2019年度預(yù)算經(jīng)費，重新編制預(yù)算計劃。
6、2019年1月7日（周一）起恢復(fù)各項對外業(yè)務(wù)報銷工作，如因省財政國庫支付系統(tǒng)未能及時開放，報銷時間可能順延。具體情況另行通知。
7、請各二級學(xué)院密切關(guān)注本學(xué)院學(xué)生學(xué)費繳納情況（可直接在網(wǎng)上財務(wù)平臺中查詢），并請及時通知未按時繳納學(xué)費的學(xué)生于放寒假前務(wù)必繳清足額學(xué)費。
以上報銷工作安排，請各部門、全體教職員工提前安排，并相互轉(zhuǎn)告。年終財務(wù)報銷時間集中、業(yè)務(wù)量大、工作標(biāo)準(zhǔn)高，財務(wù)人員必須按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定做好審核把關(guān)，因此在具體業(yè)務(wù)報銷過程中如出現(xiàn)被財務(wù)退回的情況，請大家務(wù)必體諒，耐心聽從財務(wù)人員指導(dǎo)正確報銷。
由此給大家?guī)淼牟槐悖凑堈徑猓?/span>
特此通知。
計劃財務(wù)處
2018年11月30日
